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            關于做好2020級新生學籍檔案卡相關工作的通知

            點擊數    更新時間:2020-12-18

            關于做好2020級新生學籍檔案卡相關工作的通知


            各學院:

            根據《關于做好普通高等學校2020級新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》(魯教學函〔2020〕14號)文件的相關要求,為進一步規范我校學籍學歷管理,確保2020級新生學籍檔案卡信息準確和完整,現就相關要求通知如下:

            一、學籍檔案卡信息填寫

            請各學院組織學生規范填寫個人基本信息部分。具體要求如下:

            1.填寫要求

            由學生本人使用黑色或藍黑色鋼筆、中性筆填寫,字跡工整,信息準確、內容完整,不得涂改。學生填寫完畢并確認個人信息后,各學院進行審核。

            2.填寫說明

            照片:學生本人近期彩色免冠照片,露出額頭和雙耳,不得化妝,不得使用美顏或修圖軟件,不得使用考生電子檔案照片代替;

            學院專業:需填寫完整規范名稱,避免簡稱;

            姓名:按入學時的姓名填寫;

            曾用名:有曾用名者可填寫,沒有寫“無”;

            政治面貌:中共黨員、中共預備黨員、共青團員、群眾;

            籍貫:按照戶口簿上的籍貫信息填寫;

            健康狀況:良好、一般、較差;

            本人簡歷:填寫從小學到大學入學前的全部履歷,年月必須銜接;涉及時間的信息按照XXXX年XX月填寫;

            家庭成員及社會關系:“家庭成員”指父母、兄弟姐妹和其他共同生活的近親屬(可參照家庭戶口簿索引頁);“主要社會關系”指與對本人影響較大、關系密切的親友;關系一欄可按“父親、母親、哥哥、姐姐”等稱謂填寫。

            二、學籍檔案卡歸檔

            學籍檔案卡一式兩份,新生取得學籍后填寫;學院審核無誤后在學生照片的左下角加蓋學院公章,并負責保存至學生畢業。學生畢業后,加蓋學校學籍用章,一份裝入學生檔案,一份交學校檔案部門存檔。

            在校學籍情況部分由學院工作人員根據學生在校期間實際情況填寫。學生在讀期間發的休學、保留學籍、復學、退學、轉專業、大類分流等學籍異動情況要及時進行記錄;學生跨學院轉專業的,原所在學院和轉入學院要做好學籍檔案卡交接工作;退學學生的學籍檔案卡隨原班級存檔。

            學籍檔案卡是普通高等學校在校生重要的檔案材料,請各學院務必高度重視,按照要求認真做好相關工作。

             

             

            教 務 處

            2020年12月18日

             

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